2024年9月6日，机电技术工程系全体迎新志愿者，共计120人，在智能大楼a302开展了机电系志愿者迎新部署会。本次会议旨在全面部署迎新志愿者工作，明确各岗位职责，确保迎新工作顺利进行，为新生提供温馨、高效的服务，帮助他们顺利融入大学生活。

  首先，由学生管理科科长侯加阳老师对迎新志愿者团队表示感谢，强调迎新工作的重要性和志愿者的角色，鼓励大家以饱满的热情和专业的态度迎接新生。然后，由机电系主任杨兆伟老师对迎新工作进行安排，一共安排了五个组：1、接待组，负责在校园入口处迎接新生，指引他们到注册报到点，解答新生的初步疑问。2、注册组：协助新生完成报到注册流程，包括身份验证、资料提交等。3、行李搬运组：帮助新生搬运行李至宿舍，确保物品安全。4、咨询组：设立咨询台，解答新生关于课程、住宿、校园生活等方面的问题。5、应急组：负责处理突发事件，如医疗急救、信息查询等。至此，所有迎新志愿者对自身岗位职责有了明确的认识。

本次迎新志愿者部署会圆满结束，我们期待着每一位志愿者都能以最饱满的热情和最专业的服务，为新生们开启大学生活的美好篇章。让我们携手努力，共同创造一个温馨、有序的迎新环境。

【机电系 朱子瑜】

初审/侯加阳

复审/杨兆伟

终审/谭毅