3月7日下午，我院在致远楼三楼会议室召开第二次党员代表大会筹备部署会，对第二次党员代表大会的各项筹备工作进行动员部署。党委副书记张小烨参加会议并讲话，党委委员、组织人事处处长陈茂周主持会议，各系部处室党政主要负责人、各基层党组织书记及党代会筹备组织组相关工作人员参加。

张小烨就做好第二次党员代表大会筹备工作重点强调了四点要求，一是高度重视，精心筹划，认真做好大会的筹备工作；二是统一思想，凝聚共识，切实做好代表选举工作；三是认真学习，广泛宣传，积极营造良好的舆论氛围；四是统筹兼顾，扎实工作，确保大会取得圆满成功。

陈茂周从指导思想、主要议程、代表名额、组织领导等方面介绍了筹备召开第二次党员代表大会的有关事项，要求各基层党组织高度重视，切实强化组织领导，提高政治站位，将党代会各项筹备工作做细做实。

党代会筹备组织组工作人员就选举金年会的划分、代表名额及构成比例、代表名额的分配、代表应具备的条件、代表产生的程序与时间等方面内容作了具体说明安排。